Para crear una base de datos debemos:
- Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla).
- Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.
- Selecciona la opción Base de datos en blanco.
- En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.
- A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:
- Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.
- Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación .
- Se abrirá un cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.
- En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.
- Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.
- Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.
- En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.
- Hacer clic sobre el botón Aceptar.
- Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access.
- En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste.
- Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
- Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.
- Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.
- Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
- Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
- En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto.
- Puedes ocultarlo haciendo clic en el botón Ocultar.
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